Власть / Управление делами
Управление делами Администрации Холмского муниципального района является структурным подразделением Администрации муниципального
района, выполняющим муниципальные функции и реализующим полномочия в сфере организации единой системы делопроизводства и
организационного обеспечения, в сфере кадровой политики, в сфере правового обеспечения, в сфере организационно-технического,
информационно-технического, материального, хозяйственного, транспортного обеспечения.
Полномочия
- контролировать соблюдение требований законодательства Российской Федерации, Новгородской области, правовых актов органов
местного самоуправления Холмского муниципального района;
- принимать меры по устранению нарушений законодательства Российской Федерации, Новгородской области, правовых актов органов
местного самоуправления Холмского муниципального района;
- представлять в установленном порядке Администрацию Холмского муниципального района в органах государственной власти, иных
учреждениях, организациях и предприятиях, по вопросам, входящим в компетенцию Управления делами;
- запрашивать и получать от органов местного самоуправления Холмского муниципального района, органов Администрации, учреждений,
организаций и предприятий независимо от форм собственности, необходимую информацию, справочные, аналитические и иные материалы и
данные по вопросам, относящимся к компетенции Управления делами;
- вносить Главе администрации предложения по вопросам, относящимся к ведению Управления делами;
- формировать комиссии, советы, рабочие группы для выработки рекомендаций при принятии решений по вопросам ведения Управления делами;
- принимать участие в пределах своей компетенции в создании и работе координационных, консультативных органов, общественных советов
и ассоциаций, экспертных групп, ликвидационных комиссий, и других структур;
- координировать деятельность органов Администрации по вопросам компетенции Управления делами;
- направлять предприятиям, учреждениям и организациям, обязательные к исполнению, требования (предписания) по вопросам, относящимся
к компетенции Управления делами;
- вносить предложения о привлечении к дисциплинарной, материальной и иной ответственности руководителей муниципальных предприятий,
учреждений и организаций;
- привлекать с согласия руководителей органов Администрации работников для разработки проектов правовых актов, а также для разработки
и осуществления мероприятий, проводимых Управлением делами в соответствии с возложенными на него функциями;
- возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением Инструкции по делопроизводству, действующего законодательства;
- использовать в своей деятельности, имеющиеся в Администрации средства связи, копировально-множительную, вычислительную технику,
служебный транспорт и т.п.
Основные задачи
В сфере организации единой системы делопроизводства и организационного обеспечения:
- организация и обеспечение единого порядка работы с документами, совершенствование форм и методов работы с документами, обеспечение
соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
- организация и соблюдение порядка рассмотрения обращений граждан;
- осуществление информационно-справочного и методического обеспечения;
- участие в подготовке и проведении мероприятий, связанных с общественно-политической жизнью района;
- организационное обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата,
члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения
границ муниципального образования, преобразования муниципального образования;
- организационное обеспечение деятельности Думы Холмского муниципального района, муниципальной службы района;
- доведение до сведения жителей Холмского муниципального района информации, по вопросам, входящим в компетенцию Управления делами;
- создание условий для обеспечения безопасных условий труда работникам Администрации района.
В сфере кадровой политики:
- регулирование трудовых отношений, в соответствии с действующим законодательством, соблюдение порядка поступления на муниципальную
службу, регулирование отношений, связанных с прохождением и прекращением муниципальной службы;
- организация управления формированием, использованием и развитием персонала Администрации на основе максимальной реализации
трудового потенциала каждого работника;
- организация материалов о награждении граждан;
- формирует кадровый резерв района.
В сфере правового обеспечения:
- обеспечение соблюдения законности в деятельности Администрации района и защиты ее правовых интересов;
- обеспечение соответствия действующему законодательству правовых актов Главы администрации, проектов правовых актов, вносимых
на рассмотрение Думы Холмского муниципального района;
- оказание правовой помощи органам Администрации, методическое руководство правовой работой в органах Администрации.
В сфере организационно-технического, информационно-технического, хозяйственного, транспортного обеспечения:
- содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений Администрации, прилегающей к ним территории;
- техническое информационное сопровождение сайта администрации Холмского муниципального района;
- формирование и реализация единой политики в сфере информатизации;
- поддержание в постоянной готовности программной части автоматизированных информационно-вычислительных систем;
- обеспечение надежной работы и эффективной эксплуатации оборудования, организационной, вычислительной техники (в том числе
периферийных устройств), автомобильного транспорта;
- обеспечение информационной безопасности;
- координация деятельности автомобильного хозяйства Администрации, персонала по уборке помещения администрации района;
- материально-техническое обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву
депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по
вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования.
Функции
В сфере организации единой системы делопроизводства и организационного обеспечения:
- обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции, в том числе переданной по специальным средствам
связи, ведение справочной работы по ней. Направление муниципальных нормативных правовых актов, в целях ведения регистра муниципальных
правовых актов, в ГУ "Центр муниципальной правовой информации";
- обеспечение оперативного прохождения документов и служебной корреспонденции, ведение базы автоматизированной системы контроля
исполнения документов исполнителями;
- направление в органы Администрации по принадлежности, поступившие Главе района документы, содержащие вопросы, относящиеся к
компетенции этих органов и не требующие решения Главы района;
- ведение учета объема документооборота, анализ исполнительской дисциплины;
- организация рассмотрения письменных обращений граждан, их регистрация и направление для рассмотрения и принятия мер;
- организация проведения личного приема граждан Главой района, заместителями главы администрации муниципального района и другими
уполномоченными лицами;
В сфере кадровой политики:
- подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе, участие в разработке и подготовке положений
о структурных подразделениях органов Администрации, функциональных обязанностях их работников;
- соблюдение норм трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе в работе с персоналом;
- обеспечение единого порядка формирования и ведения реестра муниципальных служащих, формирование кадрового состава для замещения
должностей муниципальной службы;
- ведение кадрового делопроизводства и учета работников, замещающих должности муниципальной службы, а также работников осуществляющих
техническое обеспечение деятельности Администрации;
- разработка планов учебы и повышения квалификации работников;
В сфере правового обеспечения:
- проведение правовой экспертизы проектов правовых актов Главы района, проектов правовых актов, вносимых на рассмотрение Думы
Холмского муниципального района, дополнительных материалов к ним, определение правильности ссылок на законы и другие нормативные
правовые акты;
- подготовка письменных заключений по проектам правовых актов Главы района, проектам правовых актов, вносимых на рассмотрение
Думы Холмского муниципального района, с указанием положений не соответствующих действующему законодательству и приведением обоснованных
ссылок на нормативные правовые акты, инструкции и пр.;
- осуществление контроля за приведением проектов правовых актов в соответствие действующему законодательству. Подготовка предложений
об изменениях действующих или отмене утративших силу правовых актов Главы района и других нормативных правовых актов;
- проверка соответствия действующему законодательству представляемых на подпись Главе района инструкций, положений и других
документов правового характера.
В сфере организационно-технического, информационно-технического, хозяйственного, транспортного обеспечения:
- формирование текущих и перспективных планов реконструкции, капитального и текущего ремонтов зданий, помещений;
- организация проведения ремонта зданий, помещений Администрации; контроль за качеством выполнения ремонтных работ;
- контроль за исправностью оборудования (систем отопления, водоснабжения, освещения и др.);
- создание, модернизация, развитие, эксплуатация средств вычислительной техники, информационных и телекоммуникационных систем в
органах Администрации, не наделенных правами юридического лица;
- освоение и внедрение наиболее современных и эффективных системных и общих программ из имеющихся на рынке программного
обеспечения, адаптация программного обеспечения для решения текущих задач; модернизация существующего и внедрение нового
программного обеспечения.
Более полный перечень функций здесь
Управляющий делами - Мальцева Елена Анатольевна
местонахождение: 175270, Новгородская область, г.Холм, площадь Победы, д.2, каб. №17
телефоны: (81654) 59-887
|
|